11 LÖSUNGEN Bestseller seit den Neunzigern Dokumentenmanagement mit Digitalkompetenz Es begann in den 90er-Jahren. Damals vertraute uns eine Leasinggesellschaft ihren Gesamtbestand von seinerzeit 7.000 Kfz-Briefen an, die heute in Deutschland als ZB II bekannt sind. Bereits 2004 avancierten wir zum größten Dokumententreuhänder Deutschlands, im Jahr darauf zum europäischen Marktführer. Aktuell lagern 3,3 Millionen Fahrzeugdokumente in unseren Archiven mit bis zu 30.000 Bewegungen am Tag. Möglich wurde das, weil wir frühzeitig sehr hohe Sicherheitsstandards etablierten, die die Finanz- und Flottenwelt bis heute überzeugen. Erfahren im Umgang mit Sicherheiten Europaweit stellen wir eine wachsende Nachfrage nach Dokumentenmanagement fest, wobei der Schwerpunkt sich im Zuge von E-Government und Digitalisierung Richtung elektronischer Dokumente und Akten verlagert. Dabei sind wir nicht nur dazu in der Lage, Unterlagen einzuscannen, sondern lesen auch auf elektronischem Weg Daten aus Unterlagen aus. Frank Schottenheim, Director Financial Institutions bei PS Team: „Mehr noch als das Management der phy- sischen Dokumente schätzen die Kunden deren Digitalisierung. Es lohnt sich für sie in der Regel nicht, einen eigenen Prozess aufzusetzen, der sämtlichen regulatorischen Anforderungen entspricht. In einer andauernden Niedrigzinzphase bleibt den Banken und Leasing- gesellschaften nur, Kosten zu senken, wo immer es geht. Bei uns sind sie hervorragend aufgehoben, weil wir auditiert sind und die Kostenvorteile aus Skaleneffekten weitergeben.“ Nicht nur die Größe unserer Archivräume überrascht PS-Team-Besucher – sondern auch die Frequenz, mit der Kurierdienste bei uns ein- und ausgehen. Als größter Dokumententreuhänder Europas übernehmen wir eine Dienstleistung, die im Outsourcing sehr gefragt ist. Begonnen hat es mit 7.000 Kfz-Briefen einer Leasinggesellschaft. Heute lagern 3,3 Millionen Dokumente sowie 130.000 Kfz-Schlüssel bei uns.
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