13 LÖSUNGEN Geschwindigkeit trotz Tempolimit Strafzettelmanagement für Fuhrparks Das Strafzettelmanagement ist prädestiniert fürs Outsourcing: In einem gebündelten Prozess werden Halteranfragen fristgerecht beantwortet. Fuhrparks sparen sich Kosten für hohe administrative Aufwände. Mit Inkrafttreten des aktuell geltenden Bußgeldkatalogs im November 2021 steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Fahrer geltende Verbote missachten, da nicht nur überhöhte Geschwindigkeiten strenger geahndet werden, sondern auch neue Bußgelder anfallen, beispielsweise für das „Halten auf Schutzstreifen und das Parken und Halten in zweiter Reihe“. Hinzu kommen Vertragsstrafen, die nahezu auf jedem Supermarktparkplatz fällig werden, wenn der Fahrer die Parkscheibe vergessen oder die erlaubte Standzeit überschritten hat. Während es üblich ist, Geschwindigkeiten elektronisch zu überwachen, setzen auch Parkraumbewirtschafter zunehmend Sensoren ein, um die Parkdauer zu kontrollieren – eine weitere Ursache für mehr Tickets. Hoher administrativer Aufwand Mit jedem Regelverstoß ihrer Fahrer steigt für Flottenverantwortliche der administrative Aufwand, denn es laufen viele Tickets auf. Deren zeit- und kostenintensive Bear- beitung können sie komplett an uns auslagern, denn wir wickeln Ordnungswidrigkeiten in einem optimierten, durchgängigen und sicheren Prozess ab. Indem Unternehmen das Strafzettelmanagement outsourcen, sorgen sie dafür, dass Halteranfragen fristgerecht beantwortet werden, und vermeiden hohe Kosten für den anfallenden administrativen Aufwand. Kleine Schritte summieren sich Die Summe vieler kleiner Schritte macht den Aufwand der unge- liebten Routinetätigkeit aus: An- schreiben und E-Mail-Informationen müssen versandt werden, Behörden verlangen Auskünfte und setzen enge Fristen. Außerdem gilt es, weitere Prozessbeteiligte zu informieren. Auch muss geklärt werden, ob es sich um nationale oder ausländische Behördenschreiben handelt. Wir haben den gesamten Prozess weitgehend automatisiert. Das beginnt bereits damit, dass wir den Fahrzeug- nutzer im Rahmen eines digitalen Prozesses ermitteln. Da wir alle relevanten Inhalte aus physischen Dokumenten elektronisch erfassen und, wann immer möglich, auf deren physischen Austausch verzichten, senken wir auch die Versandkosten für das Strafzettelmanagement auf das unvermeidbare Minimum. Halteranfragen werden zwar weiterhin ein notwendiges Übel bleiben. Mit PS Team wickeln Fuhrparks den Prozess allerdings in jeder Hinsicht wirtschaftlich ab. Schnell kann es Autofahrern passieren, dass sie eine Ordnungswidrigkeit begehen. Mit PS Team beantworten Flotten die Halteranfragen ebenso schnell.
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